সব শিক্ষক-কর্মকর্তার তথ্য জিইএমএসে অন্তর্ভুক্তির জরুরি নির্দেশনা

মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগের আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থায় কর্মরত ১ থেকে ২০ গ্রেডের সব সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীর তথ্য গভর্নমেন্ট এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে (জিইএমএস) অন্তর্ভুক্ত করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।এ বিষয়ে মঙ্গলবার (৮ সেপ্টেম্বর) একটি চিঠি জারি করেছে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগ। চিঠিটি সংশ্লিষ্ট সব দপ্তর ও সংস্থায় পাঠিয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বলা হয়েছে।এর ফলে এই বিভাগের অধীন দপ্তর ও সংস্থাগুলোতে কর্মরত ১ থেকে ২০ গ্রেডের সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য জিইএমএসে অন্তর্ভুক্ত করার প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।নির্দেশনাটি শুধু নির্দিষ্ট কোনো পদ বা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য নয়। মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগের আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থায় কর্মরত ১ থেকে ২০ গ্রেডের সব সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারী এর আওতায় পড়ছেন।অর্থাৎ সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও সংস্থাগুলোকে তাদের অধীন কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য জিইএমএসে অন্তর্ভুক্ত করার ব্যবস্থা নিতে হবে।এ কারণে শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের তথ্য ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেও বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।সংশ্লিষ্ট সূত্রে জানা গেছে, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রতিমন্ত্রী মো. আসাদুজ্জামান খানের পাঠানো একটি আধাসরকারি চিঠির (ডিও লেটার) ভিত্তিতে মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগ এই নির্দেশনা জারি করেছে।সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের তথ্য একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থায় অন্তর্ভুক্ত করার এই উদ্যোগের মাধ্যমে কর্মীদের তথ্য ব্যবস্থাপনা আরও গোছানোভাবে করার সুযোগ তৈরি হতে পারে।তবে জিইএমএসে ঠিক কোন কোন তথ্য কীভাবে হালনাগাদ করা হবে বা পরবর্তী সময়ে এই তথ্য কী ধরনের প্রশাসনিক কাজে ব্যবহার করা হবে—তা নিয়ে সংশ্লিষ্ট চিঠির পূর্ণাঙ্গ নির্দেশনা জানা গেলে বিষয়টি আরও পরিষ্কার হবে।গুরুত্বপূর্ণ দিক ১ থেকে ২০ গ্রেড পর্যন্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীরা নির্দেশনার আওতায়। মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগের আওতাধীন দপ্তর ও সংস্থাগুলোতে এটি প্রযোজ্য। তথ্য Government Employee Management System (GEMS)-এ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। মঙ্গলবার (৮ সেপ্টেম্বর) এ বিষয়ে নির্দেশনা দিয়ে চিঠি জারি করা হয়েছে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রতিমন্ত্রীর একটি ডিও লেটারের ভিত্তিতে নির্দেশনাটি দেওয়া হয়েছে।সরকারি কর্মীদের তথ্য একটি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থায় সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হলে প্রশাসনিক কাজে তথ্য খুঁজে পাওয়া ও ব্যবস্থাপনা সহজ হতে পারে। তবে এই ধরনের ব্যবস্থায় তথ্য অন্তর্ভুক্তির ক্ষেত্রে তথ্যের সঠিকতা ও হালনাগাদ থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।কারণ একজন কর্মকর্তা বা কর্মচারীর পদ, কর্মস্থল কিংবা চাকরিসংক্রান্ত তথ্য ভুল থাকলে পরবর্তী প্রশাসনিক কাজে জটিলতা তৈরি হতে পারে। তাই সংশ্লিষ্ট দপ্তরগুলোর জন্য শুধু তথ্য অন্তর্ভুক্ত করাই নয়, তথ্য যাচাই ও প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধনের বিষয়টিও গুরুত্বপূর্ণ হবে।মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা বিভাগের এই নির্দেশনার পর এখন সংশ্লিষ্ট দপ্তর ও সংস্থাগুলোকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে। ১ থেকে ২০ গ্রেডের সব কর্মকর্তা-কর্মচারীর তথ্য জিইএমএসে অন্তর্ভুক্ত করার কাজ কত দ্রুত শেষ হয়, সেটিই এখন দেখার বিষয়।এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো—নির্দেশনাটি ব্যক্তিগতভাবে প্রতিটি শিক্ষক বা কর্মকর্তাকে আলাদা করে কোনো আবেদন করার নির্দেশ দিয়েছে কি না, তা এই সংক্ষিপ্ত তথ্য থেকে নিশ্চিত হওয়া যাচ্ছে না। তাই সংশ্লিষ্ট দপ্তর থেকে পরবর্তী কোনো বিস্তারিত নির্দেশনা এলে সেটিই অনুসরণ করা নিরাপদ। সার্বিকভাবে, সরকারি কর্মীদের তথ্য ব্যবস্থাপনায় জিইএমএসের ব্যবহার বাড়ানোর এই উদ্যোগ প্রশাসনিক তথ্যকে আরও কেন্দ্রীভূত করার একটি পদক্ষেপ হিসেবে দেখা হচ্ছে। তবে এর কার্যকারিতা নির্ভর করবে তথ্য কতটা নির্ভুলভাবে সংগ্রহ ও নিয়মিত হালনাগাদ করা হচ্ছে তার ওপর।